Outsourcing

Provedení podrobné analýzy stávajícího stavu a nacenění současných nákladů na tisk a související procesy – obnáší instalaci SW XEROX DEVICE AGENT, který nám umožní shromáždit informace o provozu síťových (s dodatečným SW i nesíťových) tiskových zařízení, součinnost IT oddělení s naším pracovníkem pro identifikaci těchto zařízení v půdorysných mapách, poskytnutí těchto map a povolení hovořit s uživateli o jejich způsobech práce a tiskových potřebách. Uzavřeme dohodu o provedení Analýzy, kde my se zavážeme přistupovat k Vašim datům důvěrně.

Tento krok následuje hned po provedení analýzy – odevzdáme Vám komplexní zprávu, která bude spojovat jak stávající stav, tak návrh stavu budoucího – s vyčíslením přinesené úspory. Úspory budeme hledat v nákladech přímých – poskytnutí technologií s nižšími provozními náklady a částečnou centralizací tisků na ně a v nákladech nepřímých – na objednávání, skladování, sledování zásob, objednávání oprav,….tedy převzetím Vašich procesů  souvisejících s tiskem uspoříme Vaše náklady na lidskou práci. Obvykle náš návrh řešení přináší úsporu nad 30% nákladů na tisk a související procesy.

Pokud se shodneme, že navrhované řešení je pro Vaši společnost či úřad přínosem a vyčíslená úspora je důvodem pro změnu procesů, přejdeme k realizaci – převzetí některých tiskových zařízení do naší péče, výměna některých tiskových zařízení          za nové technologie, případná změna dislokací strojů, změna procesů, souvisejících s tiskem.

V souladu s postupem s implementací našeho řešení postupně převezmeme do naší vzdálené správy všechna síťová zařízení.